SPF, DKIM & DMARC prüfen – landen Ihre E-Mails im Spam?
Prüfen Sie in Sekunden, ob Ihre Domain gegen Spam-Einstufung und gefälschte Absender abgesichert ist – kostenlos und ohne Anmeldung.
Warum das wichtig ist
Google, Microsoft und andere große Anbieter prüfen bei jeder eingehenden Mail, ob der Absender echt ist. Fehlen die passenden Einträge, landen Angebote und Rechnungen im Spam – oder Betrüger verschicken Mails in Ihrem Namen.
Was wir prüfen
- MX – kann Ihre Domain Mails empfangen?
- SPF – welche Server dürfen für Sie senden?
- DKIM – sind Ihre Mails digital signiert?
- DMARC – was passiert mit Fälschungen?
Wer dahinter steht
SMARTSQUARE aus der Oststeiermark betreut seit Jahren Microsoft 365, Exchange und Web-Security für österreichische Betriebe. Wenn etwas fehlt, richten wir es zum Fixpreis ein.
Häufige Fragen zu SPF, DKIM und DMARC
Warum landen meine E-Mails im Spam?
Empfänger wie Gmail, Outlook oder GMX prüfen bei jeder eingehenden Mail, ob der Absender echt ist. Dafür schauen sie in die DNS-Einträge Ihrer Domain: SPF, DKIM und DMARC. Fehlen diese Einträge oder sind sie falsch eingestellt, wirkt Ihre Mail verdächtig – und landet im Spam-Ordner oder wird gar nicht zugestellt. Das betrifft Angebote und Rechnungen genauso wie Newsletter.
Was ist SPF?
SPF (Sender Policy Framework) ist eine Liste im DNS Ihrer Domain, die festlegt, welche Server E-Mails in Ihrem Namen versenden dürfen – zum Beispiel Microsoft 365, Ihr Webhoster oder Ihr Newsletter-Tool. Mails von anderen Servern können Empfänger dadurch als Fälschung erkennen.
Was ist DKIM?
DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist eine digitale Unterschrift für Ihre E-Mails. Ihr Mailserver signiert jede ausgehende Nachricht, und der Empfänger prüft die Unterschrift mit einem öffentlichen Schlüssel aus Ihrem DNS. So ist sichergestellt, dass die Mail wirklich von Ihnen kommt und unterwegs nicht verändert wurde.
Was ist DMARC?
DMARC baut auf SPF und DKIM auf und legt fest, was mit Mails passieren soll, die diese Prüfung nicht bestehen: nichts tun (p=none), in den Spam verschieben (p=quarantine) oder abweisen (p=reject). Zusätzlich schicken Ihnen die großen Mailanbieter Berichte, wer in Ihrem Namen Mails versendet.
Brauche ich DMARC als kleines Unternehmen überhaupt?
Ja. Google und Yahoo verlangen seit 2024, Microsoft seit 2025 von Absendern größerer Mengen SPF, DKIM und DMARC. Auch wer nur wenige Mails verschickt, wird ohne diese Einträge zunehmend schlechter zugestellt. Und ohne DMARC können Betrüger Mails mit Ihrer Absenderadresse verschicken – etwa gefälschte Rechnungen an Ihre Kunden.
Was passiert mit der Domain, die ich eingebe?
Der Check fragt nur öffentlich sichtbare DNS-Einträge ab – dieselben Informationen, die jeder Mailserver weltweit abruft. Die eingegebene Domain wird nicht gespeichert. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Tracking-Dienste verwendet.
Was kostet es, die Probleme beheben zu lassen?
Wir richten SPF, DKIM und DMARC für Ihre Domain zum Fixpreis von 290 € netto ein – abgestimmt auf Microsoft 365, Exchange oder Ihren Mailanbieter, mit kurzem Bericht über die Änderungen. Auf Wunsch überwachen wir Ihre Domain danach laufend ab 15 € pro Monat und melden uns, bevor Mails im Spam landen.